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『软件使用』: 电脑软件推荐, 电脑软件使用, 经验分享



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nh_wzg
 
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#1 旧 2019-07-21, 11:14:12 默认 【求助】由工作事务流程数据来学习的工具 - 以Excel为例
nh_wzg 当前离线  

@namejm

请教的来由:
https://bbs.et8.net/bbs/showpost.php...50&postcount=7

工作事务流程,数据,的样本:

流程:是由【1、】》【2、】》【3、】
数据:就是三个流程环节上面的参数,有数字,有文本。

1、原始计划订单
1.1、图纸参数表
1.2、预算参数表
1.3、资料要求表
===
2、报价文件
2.1、参数范围识别
2.2、比价参数识别
2.3、检验报告参数识别
2.4、报价版本
===
3、比价文件
3.1、比价参数标识列
3.2、比价名称识别与统一
3.3、比价引用备注说明参数,标列
3.4、比价的结果
===

5、【3.3】中所包含的说明内容,是,进行区别与比价的细化参量,而且各个供应商及渠道,内容不一,文本型。

6、如果以Excel为工具,【3.3】表现为备注列,含多个说明内容。

7、用户需要对【3.3】内容进行分析、比较、学习(作为下一比价循环的基础)。

7.1、Round_01,对报价文件01,
7.1.1、对第一行的设备记录的【备注】列内容,做【一分多】A操作,确认出,对该设备的一行记录,额外产生出,N11个参量。
7.1.2、对第二行的设备记录的【备注】列内容,做【一分多】A操作,确认出,对该设备的一行记录,额外产生出,N12个参量。
......

7.2、Round_02,对报价文件02,
7.2.1、对第一行的设备记录的【备注】列内容,做【一分多】A操作,确认出,对该设备的一行记录,额外产生出,N21个参量。
7.2.2、对第二行的设备记录的【备注】列内容,做【一分多】A操作,确认出,对该设备的一行记录,额外产生出,N22个参量。
......

7.3、Round_03,对报价文件01 / 02,(为简化说明,假设:报价文件01_第一行设备记录 与 报价文件02_第一行设备记录,位置对应。)
7.3.1、第一行设备记录,N11个参量 与 N21个参量的比较与分析。
7.3.2、第二行设备记录,N12个参量 与 N22个参量的比较与分析。
7.3.3、对两个报价文件,同样一行设备记录,应该包含比较参量的集合确认》学习的结果。

7.4、Round_04,对报价文件03,
7.4.1、以【7.3.3】的参量集合为基础,对第一行的设备记录的【备注】列内容,做【一分多】B操作,识别、确认、增加【7.3.3】参量集合。
7.4.2、按【7.4.1】对第二行的设备记录的【备注】列内容,做同样操作。

7.5、Round_05,对所有报价文件,
7.5.1、以最终版本的【7.3.3】的参量集合为基础,对第n行的设备记录的【备注】列内容,做【一分多】B操作,识别、确认需要增加的参量。
7.5.2、生成最终的比较文件。
7.5.3、按输出文件格式要求,对【7.3.3】的参量集合,做【多合一】操作,成为,单独的一个汇总后【备注】列单元格内容。

namejm 朋友,
【7.3.1.4】的结果 / 【7.3.3】的结果是用户关注与学习的目标。

想找到快速实现【7.1.1】、【7.2.1】的单元格内容【一分多】操作;
导出的【7.3.1.4】的结果,或者,【7.3.3】的结果;
导入上述结果,作为【7.4.1】的分析、备选参量进行输入的工具或界面;

【7.5.3】的【多合一】操作,目标是为方便最终的结果输出用。

===>--20190802-2149
【7.1.1】/【7.2.1】实际是Excel的菜单功能【分列】的操作。
【7.3.1】的操作实际是:
【7.3.1.1】、把【7.1.1】第一行设备记录,【分列】后的备注参数,作为参考行,插入到【7.2.1】第一行设备记录,也做了【分列】后的备注参数上方。
【7.3.1.2】、调整【7.2.1】【分列】后的备注参数的位置,同类性质归同一列,不同类性质不作同一列。
【7.3.1.3】、对【7.2.1】的备注参数列,的表头重新做属性标识。
【7.3.1.4】、导出此设备记录及表头,作为后面同样设备的比较基础。
上传的图像
文件类型: jpg 报价文件01a.jpg (421.0 KB, 147 次查看)
文件类型: jpg 报价文件02a.jpg (275.7 KB, 148 次查看)
文件类型: jpg 报价文件03a.jpg (312.8 KB, 147 次查看)
上传的附件
文件类型: rar 样例_报价文件01-02-03.rar (145.5 KB, 7 次查看)

此帖于 2019-08-02 21:49:59 被 nh_wzg 编辑. .


平和精确简约应成为精品成员的三大基本要求!!!
nh_wzg
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#2 旧 2019-07-22, 20:51:17 默认
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能否以一些示例数据做个图示之类的?
光看文字,内容有点多,脑袋有点发晕


TotalCommder、EveryThing、batch、AutoHotKey、EverEdit
精通Word、Excel、PPT的安装与卸载
熟练掌握VB、C++、SQL的缩写
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#3 旧 2019-08-03, 17:51:01 默认
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文字内容比较多,环节稍显复杂,但是有些关键的信息没有提供,理解起来稍微有点吃力
初步理了一下,似乎是把一堆格式大致相同的Excel文件做分列处理,然后比较同行上某些列内容的异同,把有差异的部分提取出来?
这里存在一些困难,难以通过程序来完成:
首先,表格中存在较多的合并单元格,并且位置不确定,光这一条就足以干趴一堆软件
其次,备注列按什么标准进行拆分,没有提及——若仅按中文分号拆分倒还好办,但估计不会那么简单

理想中的源文件表格,应当不存在任何合并单元格,并且表头字段无重复,待拆分的文字有规律可循
只有满足了上述条件,才好通过程序来自动处理
否则,只能依靠人工智能(手工^_^)了
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#4 旧 2019-08-03, 19:15:19 默认
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引用:
作者: namejm 查看帖子
初步理了一下,是把一堆属性大致相同的Excel文件做分列处理,然后比较同行上某些列内容的异同,把有差异的部分提取出来?
是这个处理的方向。但用户关注的,相同部分,及差异部分做完表头的标识处理后,能够导出。
然后在【报价文件03】中可以再次导入,再作比较与分析。

引用:
作者: namejm 查看帖子
备注列按什么标准进行拆分,没有提及——若仅按中文分号拆分倒还好办,但估计不会那么简单
这个用程序工具来完成的话,会有默认的规则,比如:统一把备注列内容,全角的分号替换为半角分号,全角逗号替换为半角分号,全角句号替换为半角分号,再以半角分号作分割符进行分列操作。

引用:
作者: namejm 查看帖子
只能依靠人工智能(手工^_^)了
主要是 【7.3.1.1】/ 【7.3.1.4】导入 / 导出 的操作,有没有什么方便的操作或工具来完成。
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文件类型: jpg 报价文件02c.jpg (417.9 KB, 135 次查看)
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文件类型: rar 样例_报价文件01-02_分列操作后.rar (108.7 KB, 2 次查看)

此帖于 2019-08-03 19:31:02 被 nh_wzg 编辑. .
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#5 旧 2019-08-03, 19:45:32 默认
namejm 当前离线  

我似乎有点理解错了
是只需要对拆分后的备注进行异同的比较,然后再导出/导入吗?
如果只处理这个环节的话,似乎还有点希望
现成的工具估计是没有的,因为你这个需求太个性化了
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nh_wzg
 
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#6 旧 2019-08-03, 20:06:05 默认
nh_wzg 当前离线  

引用:
作者: namejm 查看帖子
我似乎有点理解错了
是只需要对拆分后的备注进行异同的比较,然后再导出/导入吗?
如果只处理这个环节的话,似乎还有点希望
现成的工具估计是没有的,因为你这个需求太个性化了
从学习的角度来看,这不就是认识一个事物最自然的一个过程:
比较、识别出同样的属性,
找出、识别出相异的属性,
分析、关注关键的属性,
形成对这个事物的框架属性的第一次构建,

用第一次构建的框架属性,对类似事物进行比较、识别,形成对这个事物的框架属性的第二次构建。

这样多次的重复构建过程中,提供构建过程的便利,应该正是计算机软件的强项。

例子是用EXCEL来说明,并不限于EXCEL,希望有更开阔的方向指引。
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#7 旧 2019-08-04, 18:46:07 默认
namejm 当前离线  

nh_wzg兄似乎想打造加工知识库的工具套件
这个愿望比较宏大,以我目前的业余水平,还难以帮上什么忙
可能需要找相关的专家一起搭建
也希望论坛里能有专家前来讨论
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netsonic
 
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#8 旧 2019-08-04, 20:29:37 默认
netsonic 当前离线  

用专业的数据库软件不更好吗?


出售 JBL RF610, 支持蓝牙立体声 | iGo蓝牙鼠标
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#9 旧 2019-08-05, 13:23:06 默认
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引用:
作者: namejm 查看帖子
nh_wzg兄似乎想打造加工知识库的工具套件
这个愿望比较宏大,以我目前的业余水平,还难以帮上什么忙
可能需要找相关的专家一起搭建
也希望论坛里能有专家前来讨论
@namejm

提出软件工具实现的目标,都是大处着眼,小处着手。

根据目标,把流程作了切分细化的分析,要实现,总是由最小的部分开始的。

上面的例子,用户遇到的最实际的问题就是:EXCEL里面文件A已有两行数据的导出,再在文件B中进行导入 / 插入两行数据的操作。

如果两个文件都在本地打开了,剪贴板操作,最快。
但这文件A两行要导出》成为一个可供再导入的数据文件》再导入到文件B的指定行,有什么快捷工具完成这个导出 / 导入的操作?

===>--20190806-0814
没有新的方向,临时转向PhraseExpress / Ditto 类的剪贴板管理软件。
Phrase Express Manual for 10
_http://www.phraseexpress.com/docs10/09/manual.htm
_https://www.phraseexpress.com/doc/
Ditto 分组及网络传送的测试。Srv1出现防火墙的设置问题。

--20190817-2023
整天变成一个clip manager 软件的筛选操作:
Phrase Express 始终不能方便地支持Excel2003的单元格内容,先行出局吧
Ditto的网络共享模式,实现起来太不方便
ClipCache基本仅仅是针对个人使用
ClipMate引入了多用户的模式,探索的方向


引用:
作者: netsonic 查看帖子
用专业的数据库软件不更好吗?
未完成规范化的信息,放到专业的数据库软件中,用户处理起来的限制更大。

--20191013-0725 Clipmate 多用户的使用
To set up a multi-user database,

First you must establish a network directory, accessible by a drive letter, to which all users have read/write/create access.
(Note that this has been tested on Windows2000/XP networks, but not Novell)

Next, have one user create a new database in that directory, using the Database Tab <cfg_up_database.htm> in the User Preferences dialog.

Set the directory as appropriate, and select the option for "multi-user, networked database".

Select a user name for this user - it can be their login name, first name, or whatever you prefer.

Use the Read-Only checkbox to limit access to users who you wish to restrict.

Important - every user must have read/write access to the directory.

In a multi-user environment,

each user should have their own local database as well. You do not want Sara's Excel copies to slow down because Tom just copied a bunch of PowerPoint slides.

Instead, users should copy everything locally, and then move important clips onto the network.

On the other hand, if you are the sole user of a computer empire in your basement, and want the same clip available at each computer, then you may very well want to just have a single, networked database.

Also, in a multi-user database,

you probably want to avoid having collections like "inbox".

You should instead set up meaningful collections, by topic, project, or purpose.
Such as "Tech Support", "Policies", "Stocks", or "How To". Set them all to be "safe" collections.

And you may want to turn on the Garbage Avoidance, so that if anyone is "sitting" on a collection, and they forget, then the collection won't fill up with their garbage. Instead, it'll "bounce" back to their own InBox.

Important - the network and server must always be available!

ClipMate needs reliable, continuous access to the database.
If a shared database resides on a server that is allowed to hibernate, suspend, sleep, etc., or is on a network that is unreliable, then you will have trouble. It is NOT acceptable to share a database on the network, when the database server is going to be frequently inaccessible.
Shared databases are for servers or "always-on" workstations.

Refreshing Networked Data:

As users add data to networked databases, each user will see the new data when they switch collections. So if Joe puts a new tech support bulletin in the "Tech Support" collection, then Mary will see it when she switches to that collection.

If she is already viewing that collection however, she can use the File | Reload Collection,

or click on the "network update" icon that appears in the status bar when the new data is detected (this is available if the "polling" option is used).

Exclusive Access:

New versions of ClipMate may need to gain exclusive access to the database to perform upgrades to the table structures. This will require exclusive access to the database.

Check the readme.txt file of any update to version 6.x, to see if there are database changes that will require exclusive access. If so, you will need all users to shut ClipMate down while you perform the maintenance. The same applies if you perform other database maintenance <cfg_dbmaint.htm>.

Exclusivity

Database maintenance requires exclusive access to the database files
If you are in a multi-user environment, sharing a common database, then you need to have all other users close ClipMate
(or de-activate the shared database).
ClipMate will let you know if it attempts to perform database maintenance and cannot continue.

Shutting Down:

If you are going to shut down the server or PC that is hosting the database, you should close ClipMate on the other workstations first, because they may hang if the networked directory is not available when they log off.

Tech Tip: There is a table in the database called "users", which keeps track of the individual users in the database, for purposes such as identifying the creator of a clip, or for notifying users of updates. You can view the current state of the table by going to the SQL window <cfg_sqlwindow.htm>, and entering this SQL:

代码:
select * from users;
Or for a fancier report showing which clips were created by which users:
代码:
select users.username, clip.timestamp, clip.id, clip.title

from clip, users

where clip.user_id = users.id

order by users.usernam
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文件类型: rar ClipMate7.5.26_help.rar (946.2 KB, 0 次查看)

此帖于 2019-10-13 07:28:56 被 nh_wzg 编辑. .
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标签
clipmate, excel, 知识管理

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