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『软件使用』: 电脑软件推荐, 电脑软件使用, 经验分享



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nh_wzg
 
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#1 旧 2009-10-28, 12:12:32 默认 【求助】对一个材料清单进行多个供应商报价比较的合理方法?(兼谈EXCEL的学习经验)
nh_wzg 当前在线  

我是一个菜鸟,刚刚认识到EXCEL的功能还是不一般的,准备开始深入学习EXCEL的功能,提一个在日常工作中最常遇到的使用EXCEL场合:
1、有一个材料清单,有材料名称、数量、单位。
2、这个材料清单的材料品牌各有不同,供应商渠道也不同,报价不一。
3、现在希望高手指点比较合理的方法,进行多个供应商的报价单价分析(哪个最高、哪个最低),总价比较。

现在我的处理方法是:
1、对表格增加一列,进行表原位置的编号,任何时候可以通过此列的排序,恢复原表排列顺序。
2、对材料名称进行排序,整合同一规格与品牌的材料到统一的名称与规格。
3、对表格进行分类汇总。
4、询价材料汇总后,外发。
5、对多个供应商的报价输入表格中的单价,根据公式进行合计。
5.1开始是单价与合计并列,合计列最下端是总价合计。
5.2有多个供应商后,发现5.1方法单价比较不方便,改为多个供应商单价并列,进行单价部分的单元格的条件格式设置后,可以以颜色进行第一第二优势价格的标注进行比较。

现在对第5步的表格数据处理进行请教,按我目前的方法感觉比较笨重,不灵活,当一个材料的下浮点数变动,整个表格的变动太大,因此现在对多个供应商,多个品牌,进行单价的比较与总价比较,比较合理的方法如何在表格中实现?

谢谢!!


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nh_wzg
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#2 旧 2009-10-28, 14:21:45 默认
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表1、材料编号,名称,规格,颜色
表2、供应商编号,名称。。。
表3、供应商编号、材料编号、单价、批量要求、报价生效日、报价失效日
(可用VLOOKUP增加显示材料名称、供货商名称)

比较时,表3先做筛选,然后做数据透视表,行为材料,列为供应商

以上只针对单价;
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#3 旧 2009-10-28, 17:23:38 默认
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EXCEL菜鸟看得有点糊涂,能否做个小的EXCLE例子?

谢谢!!
nh_wzg
 
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#4 旧 2009-10-31, 09:22:45 默认
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踢一脚,希望有朋友指点。
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#5 旧 2009-10-31, 14:06:19 默认
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引用:
作者: nh_wzg 查看帖子
EXCEL菜鸟看得有点糊涂,能否做个小的EXCLE例子?

谢谢!!
你先提供一个你的例子别人可能容易入手,否则要假设的东西太多了……
nh_wzg
 
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#6 旧 2009-11-01, 08:58:09 默认
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引用:
现在我的处理方法是:
1、对表格增加一列,进行表原位置的编号,任何时候可以通过此列的排序,恢复原表排列顺序。
2、对材料名称进行排序,整合同一规格与品牌的材料到统一的名称与规格。
3、对表格进行分类汇总。
4、询价材料汇总后,外发。
5、对多个供应商的报价输入表格中的单价,根据公式进行合计。
5.1开始是单价与合计并列,合计列最下端是总价合计。
5.2有多个供应商后,发现5.1方法单价比较不方便,改为多个供应商单价并列,进行单价部分的单元格的条件格式设置后,可以以颜色进行第一第二优势价格的标注进行比较。

现在对第5步的表格数据处理进行请教,按我目前的方法感觉比较笨重,不灵活,当一个材料的下浮点数变动,整个表格的变动太大,因此现在对多个供应商,多个品牌,进行单价的比较与总价比较,比较合理的方法如何在表格中实现?
增加了例子的附件。

处理步骤增加

1.1对材料清单再增加一列“类别”名称,通过类别先进行类别内容的排序操作。

5.0因为从加快汇总速度的原因,所有单价没有直接输入明细条目中,所有计算供应商单价与合计的操作直接在分类汇总行上面完成。
最下面的合计行用了一个条件汇总方式,把上面各个分类后的汇总行均有“总计”二字作为单元格汇总条件,进行合计。

现在希望达到的目标是:

1、明细材料进行汇总时,单价并不知道,因此进行分类汇总后,直接在汇总行进行分类材料的计算有一定的方便性,完成单个供应商的单价输入与汇总的目的比较直接。同时也带来限制,此分类汇总行不可以重新操作与删除。

请教合理化的处理方式?
是否应该通过什么比较合理的自动化操作把各分类汇总行的单价重新填充回原来明细行的单价单元格内?

2、多个供应商单价进行输入单价与合计时,先插入两个新列,然后把合计列公式重新输入。然后再进行单价的输入。但因为数据分析的需要,必须要把这个新的供应商的单价列改插入到其它的供应商单价列边上。

请教是否有更合理方便的方式?

3、数据输入、数据分析的需要:

数据输入先后与价格调整的方式:
(1)因为我表格附件中的单价比较采用small函数来设置属于单价区域内单元格颜色来标识第一、第二优先单价,因此每增加一个供应商的单价,单价区域的增加,导致这个标识公式便要改变一次。(非常不方便)
(2)进入商务谈判阶段,价格调整有成比例下调,与单价个别下调两种方式,我现在表格附件就只能够逐个调整了,也非常不方便。

数据分析的需求:
(3)这里有单价的比较需求与各个分类汇总上合计总价的比较需求。因为要进行商务的比较与分析,最直接的就是单价比较,然后分类别汇总后合计总价比较,最后所有小分类别的总合计价格上面的比较。

可见上面的方式马上变得非常不灵活。

请教合理的解决方式与思考的方向,谢谢!!
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文件类型: rar 材料明细_多供应商.rar (51.3 KB, 9 次查看)
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#7 旧 2009-11-03, 12:06:16 默认
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再顶一次.

高手们怎么都不出手啊,指出个想法与方向都可以嘛。

谢谢!!
nh_wzg
 
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#8 旧 2009-11-28, 12:02:56 默认
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引用:
作者: 太湖人家 查看帖子
表1、材料编号,名称,规格,颜色
表2、供应商编号,名称。。。
表3、供应商编号、材料编号、单价、批量要求、报价生效日、报价失效日
(可用VLOOKUP增加显示材料名称、供货商名称)

比较时,表3先做筛选,然后做数据透视表,行为材料,列为供应商

以上只针对单价;
因为这个问题是工作上面等待解决的问题,因此在慢慢的学习使用EXCEL过程中,还是发现“太湖人家”的这个指点最有指导意义,特意把这个问题与解决问题的进展提交出来,大家可以一起交流与学习。

1、对EXCEL工具的使层次
1.1(菜鸟层次)作基本的画表格工作,轻微的数据求和计算。
1.2(普通使用者)会使用分类汇总、筛选功能、轻微的数据函数功能。接触表格的引用功能。
1.3(资深使用者)熟悉数据录入、分类、筛选、汇总、工作范围内的相关函数,了解EXCLE处理数据与用数据库处理数据的异同,明白数据库进行数据建模在EXCLE上面类似的过程就是进行数据分表的过程。

2、EXCEL学习的过程与建议

2.1、因为大家最终的目标是(资深使用者),建议大家最好能够系统学习数据库的建模理论、方式与工具。这个我认为是最终能够真正实现EXCLE工具与工作中的数据分析完美结合的基础。

2.2、提出了2.1的原因是:自己在学习EXCLE工具的过程中,原来没有任何数据库数据分析与建模的经验前,所有的工作经验只能在1.1层次上面进行体力操作与技巧的积累。个人的感觉来看:EXCEL与数据库最大的区别,数据库主要侧重于幕后的数据处理功能,数据的显示界面由其它的专用编程工具来完成。Excel则同时兼顾数据的显示界面与幕后的数据处理功能。在(普通使用者)层次以下用户感觉中,甚至不能准确地理解它的数据处理功能,而仅仅能够使用它的显示功能。

2.3、有了2.1的基础的好处:知道需要进行数据处理的方式与功能需求(处理问题的方法、方向是正确的),所要做的工作就是不断的学习与交流过程中,找到解决问题的触机。在某个机会下面,师傅的手指一指,可能就是自己真正解决问题的方向所在。因此最根本的基础还是在个人的学习与积累,没有这个积累的层次,任何师傅的指点都会落于实处,而无法灵活应用。
同时有了2.1的基础,所有零碎的EXCEL的技巧与方法才能够真正成为加速解决问题的助推力量。

说了一大堆的空话,回到实际的地方:解决现在这个问题的关键点就是原始材料表中的编号的唯一性与excel工具中vlookup函数,能够注意到这两点,并熟练应用vlookup函数,就可以我提出来的问题,但解决的完美程度倒应该与EXCEL使用者的经验层次有关。

此帖于 2009-11-28 13:32:08 被 nh_wzg 编辑. .
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