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『软件使用』: 电脑软件推荐, 电脑软件使用, 经验分享



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voohoo2000
 
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#1 旧 2008-04-19, 11:54:28 Icon20 【分享】个人工作时间管理模板
voohoo2000 当前离线  

时间管理只是个习惯,模版对培养这样的习惯有些帮助,关键还在于持之以恒,还有就是逼自己一定要先计划后行动

为了使自己的日常工作得到更有序的安排,也基于部分GTD思想,
做了一个自用比较简单的时间管理模板(纸质),仅供参考。
如果你有好的,也希望一起来分享
有任何的建议或者意见,非常欢迎,咱目的是改进不是。

[表格]
1. Job Basket
- 主要用处是记录,避免忘记,也给记忆腾出些记忆空间,缓解记忆压力。
- 记录长期的或者尚未安排的工作

2. Weekly Schedule
- 每周一份,当周计划实际工作的详细记录

总而言之,需要做的工作,必定在两张表之一中会出现。这上面就是你所有的
压力。逐个安排,逐个化解。

[简单过程]
1. 任何工作如果可以直接安排的进[Weekly Schedule],否则入[Job Basket].
进入[Job Basket]的工作最好是拆分过的,至少该工作的时间可以被评估,
这样可以在安排具体Schedule时轻松的知道要安排多久。
2. 每周一把一周可以安排的工作安排好,把计划的时间都涂上。
3. 完成一项工作时可以花上15秒涂上把实际的时间涂上,避免晚上总结时忘却。
4. 每天晚上花15分钟做好当天工作的总结和第二天的再安排。
5. 每天晚上花5分钟看看[Job Basket]中有没有需要安排进[Weekly Schedule]
中的。

[优点]
1.工作的时候可以只需完全关注[Weekly Schedule]中安排的工作,注意力集中。
2.可以分计划,实际来跟踪,也可以计算一周大概计划偏差率
3.因为是纸质,打印后随身携带,临时加减改变工作方便快捷,一周一张纸,
成本也不高 ^_^

[缺点]
因为是纸质,即时的团队成员间的工作安排情况无法分享

[附件]
Excel是模板,自己定制后打印出来就可以了
Pdf的包括计划前和计划后的

如果没有用,Just Delete it !

另外如果您是想做整个项目的计划,那这两张表可能不大适合,用Project
或者以甘特图为主要内容的表更加适合些。

MyTimeManagement_v2.0.zip
MyTimeManagement_v2.0.zip

此帖于 2008-08-23 09:50:15 被 voohoo2000 编辑. .
77880099
 
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#2 旧 2008-04-19, 12:03:00 默认
77880099 当前离线  

非常感谢 作为自己GTD的参考 先下来研究下!


 假如明天来临InGodWeTrust & cCF C‘est la vie老温的墙外方舟 bbs.fangzhou10.net
hankerer
 
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#3 旧 2008-04-19, 12:32:52 默认
hankerer 当前在线  

合理的安排每天的事务是一门很深的学问.参考下楼主的的GTD.


江南四大才子
山下一群鹅 嘘声赶落河 落河缉鹅医肚饿 吃完回家玩老婆
小轩
 
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#4 旧 2008-04-19, 12:50:27 默认
小轩 当前离线  

每周都做项目计划安排,参考一下楼主这个。感谢。


My Maxim
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roebin
 
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#5 旧 2008-04-19, 13:07:20 默认
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请问红字部分是后期用绘图软件加上去的,还是有什么软件可以直接在你的Excel模版上操作?
webdone
 
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#6 旧 2008-04-19, 13:21:45 默认
webdone 当前离线  

很实用的表格。我觉得如果在一个Team或者小公司办公室内推广是一个不错的方法。
不知道能否做成中文版本?虽然英文不多,自己也能看懂,但如果想把这些用中文表述出来好像不知道如何翻译
voohoo2000
 
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#7 旧 2008-04-19, 14:05:17 默认
voohoo2000 当前离线  

引用:
作者: roebin 查看帖子
请问红字部分是后期用绘图软件加上去的,还是有什么软件可以直接在你的Excel模版上操作?
呵呵,因为这里没扫描,是在PDF上用Acrobat直接加的
aj2k1
 
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#8 旧 2008-04-19, 14:07:45 默认
aj2k1 当前离线  

很感谢,收下参考
水晶之恋
 
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#9 旧 2008-04-19, 14:29:30 默认
水晶之恋 当前离线  

郁闷,怎么就2个表格,而且是英文的!
voohoo2000
 
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#10 旧 2008-04-19, 14:35:26 默认
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引用:
作者: webdone 查看帖子
很实用的表格。我觉得如果在一个Team或者小公司办公室内推广是一个不错的方法。
不知道能否做成中文版本?虽然英文不多,自己也能看懂,但如果想把这些用中文表述出来好像不知道如何翻译

谢谢,改了个中文版,但是没打印出看过效果。
翻译也是根据自己的习惯用词翻的,别介意
voohoo2000
 
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#11 旧 2008-04-19, 14:38:15 默认
voohoo2000 当前离线  

引用:
作者: 水晶之恋 查看帖子
郁闷,怎么就2个表格,而且是英文的!
中文的重新下载吧,就2个,多了咱没有。 呵呵
水晶之恋
 
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#12 旧 2008-04-19, 14:40:17 默认
水晶之恋 当前离线  

引用:
作者: voohoo2000 查看帖子
中文的重新下载吧,就2个,多了咱没有。 呵呵
ok,好的,重新下载中!自己在瞧瞧!
hpcex
 
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#13 旧 2008-04-19, 14:47:26 默认
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不错,打印下来用~


不饿不吃,一困就睡,怡情放怀,但宽其心。
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#14 旧 2008-04-19, 14:53:19 默认
ahyu99 当前离线  

不知道是否能够用上,下载了一份。谢谢分享。


每天都有快乐的理由。
我帅谁爱
 
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#15 旧 2008-04-19, 15:38:10 默认
我帅谁爱 当前离线  

感觉这个东东很多有必要,就像个备忘录


杀软不可信 防范是根本 放毒再杀毒 黑链因利生
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