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『软件使用』: 电脑软件推荐, 电脑软件使用, 经验分享



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nh_wzg
 
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#1 旧 2019-07-21, 11:59:38 默认 【推荐】个人时间管理的最简组合 - Excel + 透视表
nh_wzg 当前在线  

1、软件、硬件要求:

1.1、Excel2003 单文件版 / Excel2007 精简版或单文件版

1.2、明白自己工作流程中,需要做汇总的关注点,转化为透视表相应字段的原理与操作。

1.3、手边总有一台可以输入原始时间数据的笔记本或主机。

1.4、对Excel的快捷键越熟悉,输入数据的消耗时间越小。

2、作为例子的操作流程:

2.1、工作岗位属于,以其他联系人的工作内容,为本职工作流程推进的基础。

2.2、建立第一个表【原始记录】,含表头字段:日期,时间_开始,时间_结束,联系人,联系事由,完成状态,项目名称,花费时间(公式计算)

2.3、输入实时数据
2.3.1、以联系人为中心的场景。先输入联系人(输入)
2.3.2、明确日期(Ctrl + ;)、开始的时间(Ctrl + Shift + ;)、事由(输入)、项目(Alt + 向下键,尽量选择统一的项目名称)、开始展开工作,结束的时间(Ctrl + Shift + ;),结束时的状态(C 表示后面仍有进一步的内容 / O 表示此项工作结束)
2.3.3、关注花费时间列的公式是否成功复制下来,结果是否正确。
2.3.4、切换到下一个新工作内容的记录生成。
2.3.5、切换到【2.4.2】的【日记】透视表,进行工作内容的检视。
2.3.6、切换到【2.4.1】的【长期】透视表,进行工作内容的检视。
2.3.7、在检视工作的过程中,根据工作的条件,随时切换回【原始记录】表,对处于【C】状态的工作记录进行处理。直到工作记录可以标识为【O】
2.3.8、回到透视表中,作数据的更新操作(点击!键)。

2.4、对数据做两个透视表。
2.4.1、表一【长期】,对所有日期范围的记录进行汇总透视。
2.4.2、表二【日记】,在表一基础上,增加可选日期表头,的汇总透视。

3、时间管理的操作指引,主要是两个:GTD、要事第一。
3.1、GTD体现在【原始数据】的输入上面。认识、识别、输入标签、记录参量(时间戳的不同形式)。
3.2、要事第一,体现在对【原始数据】的透视表操作后、检视并开始新的工作方向上。

4、后记
4.1、先专心于工作,然后是随手的记录,然后是Excel的透视计算,可以看到自己工作的成效与专注度。
4.2、由项目的总体时间、发生的记录事由,与相关联系人,可以观察到联系人方向,可以加强的地方。
4.3、由工作记录项的状态,可以作为工作方向的选择,没及时联系相关人员而延误工作的可能性,大大减少。
未完

因为不可能长期总在电脑旁边工作,引入对安卓平台的时间记录软件的比较与观察。
1、基于android和PC的时间事件记录实践
https://www.jianshu.com/p/2ebafacdfeb1

2、如何使用TimeMeter做好时间记录?
https://www.jianshu.com/p/782772062816

3、什么是柳比歇夫的时间事件记录法
https://www.mifengtd.cn/articles/lyu...ent-intro.html

4、TimeMeter
https://www.jianshu.com/p/b29a6e43f8b5
安智下载:
http://www.anzhi.com/pkg/db91_com.rk.timemeter.html
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此帖于 2019-09-07 14:56:01 被 nh_wzg 编辑. .


平和精确简约应成为精品成员的三大基本要求!!!
nh_wzg
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#2 旧 2019-07-21, 12:31:05 默认
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期待一下。。。


去留无意静观那后庭花开花落;
宠辱不惊笑看那天空云卷云舒。
-------------------------------
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#3 旧 2019-07-21, 12:32:36 默认
hpcex 当前离线  

来个具体的例子看下呢


不饿不吃,一困就睡,怡情放怀,但宽其心。
菌临天下 特级菌菇 自产自销
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#4 旧 2019-07-21, 13:06:45 默认
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https://franklio.weebly.com/blog/upd...excel-template
上传的附件
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bbs.21our.com/?fromuid=79164
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#5 旧 2019-07-21, 20:04:01 默认
winningzhu 当前离线  

期待此方面的内容,最好也能介绍下需要哪些背景知识,还有这样管理比用专门时间管理软件的好处是?
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#6 旧 2019-07-22, 17:29:52 默认
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excel做时间管理?
原始数据几乎无法登录
不如用纸呢。。

做到了原始数据,那任何一个管理软件都好用。还不如用outlook ,还可以分享给朋友。


色即是空,空即是色,色不异空,空不异色。
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#7 旧 2019-07-22, 18:29:38 默认
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留意一下,进来学习
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#8 旧 2019-07-23, 17:27:46 默认
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我很赞成使用excel来分析自己的时间数据, 对待一般的分析已经绰绰有余.

excel擅长数据分析, 但是对于数据摘取就有点儿捉襟见肘, 尤其是我们要记录时间数据的时候.

经历过一些尝试后, 我现在使用android端的软件: memonto database来收集我需要记录的时间信息, 并进行简单的图表呈现. 一般已经够用.

它也提供csv的导出, 便于在excel中进行分析.

===

以前也尝试过使用一些表单工具, 但是都需要联网, 一个快速的记录如果还要等loading就有点儿尴尬了.


仅供参考.
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#9 旧 2019-07-29, 15:47:34 默认
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没有人提到Project?


多吃点
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#10 旧 2019-07-29, 20:32:55 默认
nh_wzg 当前在线  

引用:
作者: hpcex 查看帖子
来个具体的例子看下呢
自己用的Excel表,有与工作相关的内容,不方便上传,只能把内容给删除,给个示意的Excel表。
而且我这个表,只适用在【联系人】为中心的场景,只能作参考。

引用:
作者: winningzhu 查看帖子
期待此方面的内容,最好也能介绍下需要哪些背景知识,还有这样管理比用专门时间管理软件的好处是?
我自己认为不要太多的背景知识,先做原始记录,通过分析自己工作中的时间花费,及,效率,才能提高自己管理时间的能力。
透视表在汇总良好记录的数据方面,功能真不是盖的。国产WPS的数据表格,我觉得在数据透视这方面还有巨大的短板。
用Excel的透视表来做时间管理,暂时我更多的是用于已经发生内容的记录上面。好处是在透视表中,记录移动、修改的巨大灵活性。

引用:
作者: wwcd 查看帖子
excel做时间管理?
原始数据几乎无法登录
不如用纸呢。。

做到了原始数据,那任何一个管理软件都好用。还不如用outlook ,还可以分享给朋友。
用纸是需要对工作内容的记录做更多的记录、思考及计划。
用Excel对原始时间记录进行简单的透视分析,就可以快速提高个人工作方向选择的针对性。
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#11 旧 2019-07-29, 20:37:27 默认
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凡是需要 为了节省时间而花费时间。就需要反思了。
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#12 旧 2019-07-29, 20:47:04 默认
nh_wzg 当前在线  

引用:
作者: wwcd 查看帖子
凡是需要 为了节省时间而花费时间。就需要反思了。
每个人做事的时候,专注程度不一样,有一个自己生成的原始记录,可以成为自许的镜子,也可以成为提高的选择与指向。

所以提出这样的观点与操作方式,只能权作参考。

这个与个人的软件使用习惯、做事风格,个人思考的层次密切相关,不可能一概而论。
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.:XIAMI:.
 
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#13 旧 2019-07-30, 09:05:09 默认
.:XIAMI:. 当前离线  

excel 只适合整体在电脑前的,用Google Sheets 生成在线表单,倒是可以利用手机随时录入。


it580.com
blog.it580.com
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#14 旧 2019-07-30, 09:18:09 默认
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把以前的一个文件找到了,分享一下
出处在https://davidseah.com/node/the-emergent-task-planner/
上传的附件
文件类型: rar GTD时间安排.rar (49.1 KB, 30 次查看)

此帖于 2019-07-30 09:35:04 被 sxxt 编辑. .
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#15 旧 2019-07-30, 11:01:03 默认
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引用:
作者: foxme 查看帖子
我很赞成使用excel来分析自己的时间数据, 对待一般的分析已经绰绰有余. excel擅长数据分析, 但是对于数据摘取就有点儿捉襟见肘, 尤其是我们要记录时间数据的时候.经历过一些尝试后, 我现在使用android端的软件: memonto database来收集我需要记录的时间信息, 并进行简单的图表呈现. 一般已经......
简单、合乎要求的记录,需要Excel的透视表功能来进行汇总,foxme朋友的手机数据库没有试用过,实现类似透视表的功能与界面,不知道是否可行?

引用:
作者: .:XIAMI:. 查看帖子
excel 只适合整体在电脑前的,用Google Sheets 生成在线表单,倒是可以利用手机随时录入。
Google Sheets没办法做透视表功能吧 ?
网络在线式表单,透视表类似的功能,在简道云应用中,应该叫聚合表,免费用户,只提供一张聚合表,要多于一张聚合表,要收费的。
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excel, 数据透视表

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