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『软件使用』: 电脑软件推荐, 电脑软件使用, 经验分享



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namejm
 
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#1 旧 2019-05-14, 00:24:44 Icon20 【原创】Excel表格快速录入:InputFaster 1.0b1[20190514]
namejm 当前离线  

Excel中录入大表时,若行或列的数量多达数十上百条,你会如何保证不录错行列?
冻结首行首列?用插件高亮行列?
若录入的字段数量是固定的、顺序也是一成不变的
你可能不会数错单元格

但是,很多时候,我们的数据是来自手写的纸本表格
比如:随手记录下的实验数据
比如:实验室中的鉴定表格
每张表格中,预置的字段不一定全都有数据,有数据的内容不一定正好都有预置好的条目,需要临时增添字段来容纳它们
这样几十上百张表格填写下来,总的字段数量可能多达数十上百个,并且各张表格中的字段顺序也不尽相同
当你把这些表格录入Excel中时,为了工作中应用的方便,你很可能无法严格按照纯数据库的方式来设计表格,而是把这些字段都罗列在了表头
这个时候,你会发现录入这些数据简直就是一场噩梦:
这是一张很大的表
字段数量50+
记录条数100+
上一个数据刚录在行头,下一个数据却需要跳转到行尾,接下来的数据马上又要跳转到行中
你上窜下跳、左拖右拉,头昏脑胀之际,猛然发现上一个数据数错了行列,不得不返回去核对、核对、再核对,生怕上上一个数据也录错了单元格……

你很可能正饱受着这样的折磨
你还愿意继续把生命耗费在这样的拖拖拉拉中吗?
试试 Input Faster 吧
任你 M 行 N 列
任你字段数十上百
把数据填充在正确的单元格上,只在举手投足一瞬间

这款小软件解决问题的思路其实很简单(以表头在行上为例):
把所有字段读入软件
先指定好要填充数据的行(可通过指定关键字段来实现,也可以不指定关键字段)
然后,在字段列表框中,输入字段中的部分内容,或者字段的拼音(全拼或简拼皆可),筛选出目标字段
选定了字段后,用字段所在的列与指定行相交,则可精准定位待填充数据所在单元格

当然,这样仅仅只是保证了单元格的精准定位
这款软件还采取了很多措施来保证数据的快速录入
比如:主窗口3个下拉列表框中,都可以通过输入字符串或拼音的方式筛选下拉列表框中的条目
比如:在上一个下拉列表框中敲回车,直接跳转到下一个下拉列表框中
比如:右下部的箭头按钮,可快速切换上一个/下一个表头字段或者数据所在的行
比如:一些常用的功能都绑定了快捷键,例如:Ctrl+B 跳转到表头字段列表框、Ctrl+D 跳转到单元格内容编辑框、Ctrl+回车 直接录入数据……更多的快捷键请查看"快捷键列表.txt"

本软件还有一些特色功能,对规范表格或快速录入提供了不少方便,如:删除空行空列、检测合并单元格、使表格便于录入、字段提取……

一些按钮或勾选框有功能提示,鼠标悬停片刻后可以看到
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此帖于 2019-05-14 00:41:55 被 namejm 编辑. .


TotalCommder、EveryThing、batch、AutoHotKey、EverEdit
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namejm
 
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#2 旧 2019-05-14, 00:25:00 默认
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占楼备用。
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#3 旧 2019-05-14, 02:53:41 默认
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试用一下看看


N/A
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#4 旧 2019-05-14, 21:08:55 默认
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谢谢楼主!救世主说的就是你啊。评了精彩五星


遥望那星星 在这天边朗诵 期望你会露笑容
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#5 旧 2019-05-14, 21:38:38 默认
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引用:
作者: lance2002 查看帖子
谢谢楼主!救世主说的就是你啊。评了精彩五星
多谢夸奖
很高兴这个小工具能帮上你的忙
如果不介意的话,很想了解你使用这个小工具的具体场景
如果你能提一些修改建议就更好了。
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funnyPC
 
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#6 旧 2019-05-14, 23:06:10 默认
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软件很棒,但我还是想说一句

就示范所用的场景来说,把原料品目放在列中一字排开似乎才是问题产生的根源,做个品目列表,然后用有效性验证应用到数据列才是正确的做法吧?
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#7 旧 2019-05-14, 23:13:27 默认
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实际工作中,很难严格按照纯数据库表的格式设计工作表
往往会采取一些折中的做法
否则,就得上数据库系统来分析数据了
我这个例子是让普通用户能直接做一些比较简单的数据分析,才把科属种都平摊开来的
甚至都没用到数据透视表
我自问Excel玩得还算过得去,都没勇气在数据透视表中捣鼓那么多字段
如果让那些普通用户都熟练使用函数、数据透视表、甚至SQL语句来分析数据
是不是太残忍了点^_^

另外,我估摸着有些表格即使严格按照数据库表的思维来设计表格
字段数量可能也会有10+或20+
手工录入大量数据仍然可能存在看错行列的情形

此帖于 2019-05-14 23:17:29 被 namejm 编辑. .
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#8 旧 2019-05-16, 15:43:34 默认
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lz 经常能出一些nb 工具啊


Unicorn
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#9 旧 2019-05-16, 15:58:18 默认
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楼主好样的,不过还不知能应用在那些场境


http://blog.06108.cn
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#10 旧 2019-05-16, 19:56:25 默认
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引用:
作者: lminz 查看帖子
楼主好样的,不过还不知能应用在那些场境
当表头字段数量在10+时
无论是录入数据,还是查看已有数据
通过拼音定位字段,都是非常快捷方便的
还能做一些诸如删除空行空列、批量撤销合并单元格、提取符合特定条件的字段之类的操作

本工具主要是为了录入、查看字段数量超多的工作表而开发的
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#11 旧 2019-05-16, 20:26:21 默认
宫崎骏 当前离线  

感觉是个好东西。收。
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#12 旧 2019-07-07, 13:45:50 默认
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多谢namejm,看着不错,收藏备用
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goodpork27
 
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#13 旧 2019-07-07, 16:02:06 默认
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好像挺好用的,收藏


爱我所爱,谅我所谅。。。
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#14 旧 2019-07-11, 13:00:56 默认
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给妹子推荐了这工具 妹子晚上请我喝酒


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森林狼
 
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#15 旧 2019-07-11, 14:36:10 默认
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我也发给妹子,看看有没有酒喝


我不是你最好的选择,我是你不后悔的选择!
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